Hướng dẫn dành cho Tác giả
Bài báo gửi đăng ở Tạp chí Y Dược Huế phải đầy đủ các nội dung như sau:
(1) Tên bài viết (tiếng Việt và tiếng Anh); (2) Tên tác giả/nhóm tác giả và thông tin liên lạc; (3) Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh); (4) Từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh); (5) Đặt vấn đề; (6) Đối tượng và Phương pháp nghiên cứu; (7) Kết quả nghiên cứu; (8) Bàn luận; (9) Kết luận; (10) Lời cảm ơn; (11) Tài liệu tham khảo; (12) Cam kết của tác giả/nhóm tác giả.
(1) Tên bài viết
- Tên bài viết: Tên bài viết không nên dài quá 125 ký tự (bao gồm cả khoảng cách) và phải cụ thể với nghiên cứu. Tiêu đề bao gồm tiếng Anh và tiếng Việt, bôi đậm, không biết in hoa, cỡ chữ 14.
(2) Tên tác giả/nhóm tác giả và thông tin liên lạc
- Tên tác giả/nhóm tác giả và thông tin liên lạc: tên tác giả được viết đầy đủ họ và tên. Trong đó, tác giả liên hệ được chú thích bằng dấu (*). Tác giả liên hệ cần cung cấp đầy đủ thông đầy đủ, bao gồm đơn vị công tác, địa chỉ thư tín, số điện thoại và địa chỉ email. Các tác còn lại cũng phải cung cấp thông tin email, số điện thoại.
- Đơn vị công tác: đơn vị công tác của tác giả/nhóm tác giả được chú thích bằng số tự nhiên ngay phần tên của tác giả, bắt đầu bằng số 1.
Ví dụ:
Nguyễn Văn A.1, Nguyễn Văn B.2, Nguyễn Thị C.3*
(1) Trung tâm xxx, Trường Đại học Y – Dược, Đại học Huế Email: nguyenvana@gmail.com, điện thoại: xxxxxxx
(2) Bộ môn xxx, Đại học Y Hà Nội, Hà Nội Email: nguyenb@gmail.com, điện thoại: xxxxxxxx
(3) Bệnh viện đa khoa XXX, thành phố Hồ Chí Minh
Tác giả liên hệ: Nguyễn Thị C.
Đơn vị: Bộ môn xxx, Trường Đại học Y – Dược, Đại học Huế, thành phố Huế. Email: nguyenthiC@gmail.com
Số điện thoại: 13456xxx
(3) Tóm tắt (tiếng Việt và tiếng Anh)
Phần tóm tắt có cấu trúc không vượt quá 250 từ. Tóm tắt cho các bài thuộc các phần khác có thể không có cấu trúc, nhưng giới hạn từ không được vượt quá. Không trích dẫn, bảng và các viết tắt chuyên ngành trong tóm tắt. Các phương pháp sử dụng cần được đề cập mà không đi vào chi tiết phương pháp học, và những phát hiện quan trọng nhất cần được tóm tắt.
- Tóm tắt tiếng Việt có cấu trúc như sau:
Đặt vấn đề; Mục tiêu nghiên cứu; Đối tượng và phương pháp nghiên cứu (bao gồm đối tượng, phương pháp và nội dung nghiên cứu chính); Kết quả; Kết luận; Từ khóa.
- Tóm tắt tiếng Anh có cấu trúc như sau:
Background; Objectives; Materials and method; Results; Conclusion; Keywords (dịch ra từ từ khóa tiếng Việt).
(4) Từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh)
Từ khoá: danh sách các từ khoá viết theo định dạng từ Medical Subject Headings (MeSH) theo hệ thống Index Medicus.
Từ khóa (khoảng 3 đến 5 cụm từ ngắn gọn, có ý nghĩa và liên quan trực tiếp đến bài báo).
(5) Đặt vấn đề: phải nêu được tóm tắt tổng quan đối với vấn đề nghiên cứu và mục tiêu nghiên cứu.
(6) Đối tượng và phương pháp nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu - Tiêu chuẩn chọn mẫu - Tiêu chuẩn loại trừ
- Phương pháp nghiên cứu - Thiết kế nghiên cứu - Cỡ mẫu và phương pháp chọn mẫu - Nội dung nghiên cứu (ghi tóm tắt)
- Xử lí số liệu
- Đạo đức nghiên cứu
(7) Kết quả nghiên cứu: phải có tên bảng, biểu đồ, hình, sơ đồ…và có nhận xét dưới bảng, biểu, hình, sơ đồ,…
(8) Bàn luận
(9) Kết luận
(10) Lời cảm ơn (nếu có):
Cảm ơn sự giúp đỡ cá nhân, tập thể, cơ quan hoặc tổ chức đã hỗ trợ để thực hiện nghiên cứu này.
(11) Tài liệu tham khảo (TLTK)
Tài liệu tham khảo được trình bày theo thứ tự xuất hiện trong bài báo, không cần tách rời các thứ tiếng, có ghi số thứ tự trong dấu ngoặc vuông (ví dụ: [1], [2]) và cần được nêu lên ở cuối câu trong bài báo. Tài liệu tham khảo được trình bài theo chuẩn Vancouver.
- Tài liệu tham khảo được lấy từ sách được trình bày như sau:
1. Tên tác giả/ biên tập viên/ phiên dịch viên/ cơ quan chịu trách nhiệm 2. Tên sách 3. Nơi xuất bản 4. Nhà xuất bản 5. Năm xuất bản 6. Số trang 7. Tập hoặc tên riêng mỗi tập nếu có. Lưu ý nếu có tử 6 tên tác giả trở xuống thì phải liệt kê tất cả tác giả, nếu có từ 7 tác giả trở lên thì liệt kê 6 người đầu tiên và thêm “ctv” ở tiếng Việt và “et al” ở tiếng Anh.
Ví dụ:
Fauci AS, Braunwald E, Isselbacher KJ, Wilson JD, Martin JB, Kasper DL, et al, editors. Harrison’s principles of internal medicine. 14th ed. New York: Mc Graw Hill, Health Professions Division; 1998.
Mainfred B. Steger, Nguyễn Hải Bằng, dịch. Toàn cầu hóa. Hà Nội: Nhà xuất bản Tri thức; 2011. p.222.
- Tài liệu tham khảo được lấy từ bài báo khoa học được trình bày như sau: 1. Tên tác giả 2. Tên bài viết 3. Tên tạp chí 4. Năm 5. Tập/quyển/mục/phần 6. Số trang.
Lưu ý: liệt kê tên tác giả tương tự dạng sách, nếu không có tên tác giả thì tên bài viết đứng đầu tiên.
Ví dụ:
Russell FD, Coppell AL, Davenport AP. In vitro enzymatic processing of radiolabbelled big ET-1 in human kidney as a food ingredient. Biochem Pharmacol 1998 Mar 1; 55(5):697- 701.
Đào Tấn Hồ. Khu hệ động vật Da gai vùng biển Khánh Hòa. Tạp chí khoa học và Công nghệ Biển 2002 (1): 1-11.
- Tài liệu tham khảo được lấy từ báo cáo hội nghị khoa học được trình bày như sau: trích dẫn tương tự như 1 cuốn sách thêm các thông tin về hội nghị, và trích dẫn một công trình từ 1 hội nghị giống như trích dẫn 1 tác phẩm có nhiều tác giả khác nhau.
Ví dụ:
+ Giấy tờ từ 1 hội nghị:
Bengtsson S, Solheim BG. Enforcement of data protection, privacy and security in medical informatics. In: Lun KC, Degoulet P, Piemme TE, Reinhoff O, editors. MEDINFO 92. Proceedings of the 7th World Congress on Medical Informatics; 1992 Sep 6-10; Geneva, Switzerland. Amsterdam: North-Holland; 1992. P. 1561-5.
+ Kỷ yếu hội nghị:
Kimura J, Shibasaki H, editors. Recent advances in clinical neurophysiology. Proceedings of the 10th International Congress of EMG and Clinical Neurophysiology; 1995 Oct 15-19; Kyoto, Japan. Amsterdam: Elsevier; 1996.
- Tài liệu tham khảo được lấy từ luận văn, luận án được trình bày như sau:
+ Bản giấy, bao gồm các thông tin: 1. Tác giả 2. Tên đề tài luận văn, luận án [loại luận văn, luận án] 3. Nơi xuất bản: Nhà xuất bản; 4. Năm.
+ Bản trực tuyến, bao gồm các thông tin: 1. Tác giả 2. Tên đề tài luận văn, luận án [loại luận văn, luận án trên internet] 3. Nơi xuất bản; 4. Năm [-ngày tháng năm ngày trích dẫn]; 5. Từ: Tên của cơ sở dữ liệu/ địa chỉ web.
Ví dụ:
+ Kay JG. Intracellular cytokine tracfficking and phagocytosis in macrophages [PhD thesis]. St Lucia, Qld: University of Queensland; 2007.
+ Pahl KM. Preventing anxiety and promoting social and emotional strength in early childhood: an investigation of aetiological risk factors [PhD thesis]. St Lucia, Qld: University of Queensland; 2009 [cited 2010 Mar 24]. Available from: University of Queensland Library E- Reserve
- Tài liệu tham khảo được lấy từ báo được trình bày như sau:
1. Tác giả 2. Tên bài báo 3. Tên của tờ báo 4. Ngày xuất bản 5. Phần nếu áp dụng (viết tắt là Sect): 6. Số trang 7. Số cột trong ngoặc đơn (viết tắt là col.). Các chi tiết có thể thay đổi tùy thuộc vào cách bố trí của từng tờ báo
Ví dụ:
Lee G. Hospitalizations tied to ozone pollution: study estimates 50,000 admissions annually. The Washington Post 1996 Jun 21;Sect. A:3 (col. 5)
- Tài liệu tham khảo được lấy từ bài trên phương tiện truyền thông được trình bày như sau: trích dẫn tương tự như 1 cuốn sách , với các hình thức của tin tức được đặt trong dấu ngoặc đơn sau tiêu đề ngày phát sóng
Ví dụ:
Get the facts (and get them organised) [videocassette]. Williamstown (Vic): Appleseed Productions; 1990.
- Tài liệu tham khảo được lấy từ Website và các nguồn khác được trình bày như sau:
+ Từ tạp chí điện tử: trích dẫn tương tự như tạp chí in, nhưng chú ý đến ngày/tháng, số lượng trang và tên tạp chí. Bao gồm 1. Tên tác giả nếu có 2. Tên bài báo 3. Tên tạp chí [serial online] 4. Năm xuất bản (tháng nếu có) [trích dẫn năm, viết tắt tháng trong ngoặc vuông]; 5. Số tập 6. Số lần xuất bản đặt trong ngoặc đơn; 7. Số trang hoặc số màn hình đặt trong ngoặc vuông. Available from (Nguồn từ) URL: URL của tạp chí.
Ví dụ:
Morse SS. Factors in the emergence of infectious disease. Emerg Infect Dis [serial online] 1995 Jan-Mar [cited 1999 Dec 25]; 1(1):[24 screens]. Available from:URL: http://www/cdc/gov/ncidoc/EID/eid.htm.
+ Từ website: 1. Tác giả 2. Tên bài viết. [Online]. 3. Năm xuất bản [định dạng năm tháng viết tắt ngày]; 4. Số màn hình hoặc trang trong ngoặc vuông. Available from (Nguồn từ) URL: địa chỉ trang web được gạch chân
Ví dụ:
Royal College of General Practitioners. The primary health care team. [Online]. 1998 [cited 1999 Aug 22];[10 screens]. Available from: URL: http/www.regp.org.uk/informat/publicat/ref0021.htm. (12) Cam kết của tác giả/nhóm tác giả: (Theo mẫu đính kèm).
Đối với các bài tổng quan, thông tin, bài dịch: cần có đầy đủ các tài liệu tham khảo và nguồn số liệu đã được trích dẫn trong bài. Tác giả bài tổng quan được ghi rõ chức danh, học hàm, học vị, chuyên ngành, cơ quan ở phần cuối trang đầu tiên của bài tổng quan. Bài tổng quan cũng được chế bản và in trên giấy khổ A4 và không dài quá 10 trang kể cả biểu bảng và tài liệu tham khảo. - Các thông tin, bài dịch cần ghi rõ xuất xứ của nguồn tài liệu và các thông tin biên dịch. Đối với bài dịch cần gởi kèm theo văn bản bài báo tiếng nước ngoài. Bài gửi trên website http://huejmp.vn (Hướng dẫn đăng ký tài khoản) hoặc liên hệ theo Email tcydhue@huemed-univ.edu.vn Bài không được đăng, không trả lại bản thảo.
Mẫu bài báo (hình thức)
Để hỗ trợ các tác giả đáp ứng các yêu cầu của bố cục bài báo trong tạp chí, chúng tôi có sẵn mẫu bài báo với các hình thức mặc định sẵn. Mẫu này có thể dùng để viết bài báo trực tiếp. Tải xuống mẫu bài báo
Lưu ý về bản quyền
TRÁCH NHIỆM CỦA TÁC GIẢ
Bài gửi chưa từng được xuất bản trước đó ở bất cứ ngôn ngữ nào hoặc đang gửi cho một tạp chí khác.
Tác giả chịu trách nhiệm trước Ban biên tập, công luận và những quy định liên quan đến Luật báo chí và Quyền tác giả.
Tác giả/Các tác giả không xuất bản các bản thảo có cùng một nội dung nghiên cứu trên nhiều hơn một tạp chí hoặc đơn vị xuất bản
Dữ liệu, tài liệu tham khảo và các thông tin khác trong bài nghiên cứu phải được trình bày chính xác và đầy đủ để có thể được nhân rộng nghiên cứu. Nếu trong bài viết có sự gian lận hoặc cố ý đưa ra các nhận định không chính xác thì tác giả/các tác giả được coi là có hành vi phi đạo đức..
Tuyên bố về xung đột lợi ích: Trong bản thảo bài viết, tất cả tác giả cần nêu rõ các mối quan hệ cá nhân và các nguồn tài chính với những cá nhân khác hoặc các tổ chức có khả năng tác động không phù hợp đến công trình nghiên cứu. Tác giả/Các tác giả cần liệt kê cụ thể các nguồn hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc hoàn thiện bài viết.
Thông báo về các sai sót trong ấn phẩm đã xuất bản: Khi tác giả/các tác giả phát hiện có sai sót trong bài viết đã xuất bản thì phải thông báo ngay cho Ban Biên tập của Tạp chí để rút bài hoặc sửa chữa những nội dung cụ thể trong bài viết nếu Ban Biên tập nhận thấy cần thiết. Nếu Ban Biên tập và Tạp chí nhận được thông báo từ bên thứ ba về lỗi sai trong ấn phẩm, thì tác giả/các tác giả có trách nhiệm hợp tác kịp thời cùng với Ban Biên tập, bao gồm việc cung cấp đầy đủ bằng chứng cho Ban Biên tập khi được yêu cầu.
QUY TRÌNH PHẢN BIỆN
Tạp chí Y Dược học áp dụng quy trình phản biện kín, theo các bước cơ bản:
Bước 1: Tiếp nhận bài báo
Tác giả gửi bài đến Ban biên tập Tạp chí qua địa chỉ email: tcydhue@huemed-univ.edu.vn hoặc qua website: https://huejmp.vn/
Bước 2: Sơ loại
Ban Biên tập nhận bài viết kiểm tra hình thức, định dạng của bài viết theo qui định và gửi thư điện tử thông báo đến tác giả về việc tiếp nhận hoặc từ chối bài viết (có nêu lý do)
Bước 3: Phản biện
- Bài báo đạt yêu cầu ở bước 2 sẽ được Ban Biên tập mời 02 người phản biện cho bài viết (phản biện kín hai chiều)
- Ban biên tập thông báo bằng thư điện tử địa chỉ truy cập bài viết, thời gian phản biện bài viết đến người phản biện bài báo.
- Ban Biên tập nhận kết quả phản biện và chuyển đến tác giả để chỉnh sửa theo ý kiến của người phản biện hoặc bảo lưu ý kiến và gửi giải trình về tất cả những ý kiến mà các phản biện nêu (những chỉnh sửa và bảo lưu) đến Ban Biên tập; quá trình này có thể lặp lại nhiều lần đến khi có sự thống nhất, đồng ý của 2 phản biện.
Bước 4: Duyệt đăng
- Khi bài báo đã được phản biện xong, Ban Biên tập tiến hành kiểm tra sự trùng lắp và gửi kết quả đến Tổng Biên tập xem xét và duyệt đăng bài.
